-----L’Arxiu Bibliogràfic de Santes Creus sorgí al voltant de l’any 1944 quan un grup de persones encapçalades per l’historiador Eufemià Fort i Cogul i el Dr. Pere Serramalera i Cosp, als quals s’uniria amb entusiasme Mossen Abdon Socias i Bové, s’adonaren de la necessitat de crear un entitat que tingués cura i fomentés la investigació dels elements històrics, artístics i arqueològics a l’entorn del monestir cistercenc de Santes Creus i la seva incidència en la història de Catalunya. L’any 1945 l’Arxiu assolí personalitat jurídica al presentar el Dr. Serramalera la proposta de llur creació a l'Ajuntament, però no seria però fins el 17 de juny de 1947 quan l’administració acceptà la seva inscripció en el registre d’associacions adoptant el nom definitiu d’Arxiu Bibliogràfic de Santes Creus. Fou el seu primer president el Dr. Joaquim Gustems i Fontserè, historiador de Poblet i Santes Creus, i a la seva mort l’any 1957 el succeí el Dr. Joan Noguera i Salort. Al llarg de la seva trajectòria l’Arxiu Bibliogràfic de Santes Creus s’ha caracteritzat per la seva defensa dels valors històrics i artístics del monestir sense deixar, malgrat les primeres èpoques, de banda el seu arrelament al país. Ha desenvolupat una intensa tasca creant una biblioteca, instal·lada a la seva seu social a l’antiga biblioteca del monestir, que recull la bibliografia publicada sobre Santes Creus, alguns dels volums que pertanyeren a l’antiga comunitat abans de la desamortització de 1835, i diversos estudis locals fruit de l’intercanvi de publicacions amb d’altres institucions. La revista de l’Arxiu ha esdevingut, al llarg dels anys, peça fonamental per l’estudi històric i artístic del monestir, fet que s’ha vist millorat per publicacions monogràfiques editades per l’Arxiu o els Amics de Santes Creus, filial del mateix creada l’any 1957. En aquest sentit ha estat la successiva convocatòria de premis i beques per a fomentar l’estudi històric, artístic i fotogràfic de Santes Creus. La tasca de l’Arxiu no ha estat aliena a la del Patronat del Reial Monestir de Santes Creus, re-fundat l’any 1951, del qual en forma part el president de l’Arxiu essent el seu butlletí l’òrgan oficial del Patronat. A més de monografies l’Arxiu compta amb un fons molt important de material fotogràfic, que deixa palesa la restauració que el cenobi ha vist en els darrers anys, i un fons documental en microfilm de l’Archivo Histórico Nacional. La tasca de l’Arxiu Bibliogràfic de Santes Creus amb els seus presidents al capdavant ha esdevingut peça clau en la recuperació física i espiritual del monestir de Santes Creus, la joia cistercenca del Baix Gaià.

MODIFICACIÓ DELS ESTATUTS DE L'ARXIU BIBLIOGRÀFIC DE SANTES CREUS aprovats per l'Assemblea General Extraordinària de Socis celebrada el dia 17 de març de 2002.

CAPÍTOL I - NOM, OBJECTE I DOMICILI DE L'ENTITAT

Article 1 - Aquesta entitat, sense afany de lucre, s'anomena "Arxiu Bibliogràfic de Santes Creus", i és regida pels presents estatuts, aprovats definitivament en Assemblea General Extraordinària, el dia 17 de març de 2002. L’Arxiu Bibliogràfic de Santes Creus es regirà per la llei 7/1997 de 18 de juny, d’associacions.

Article 2 - El seu objecte social consisteix en fomentar i divulgar l'estudi de la història, l'art i l'arqueologia del Monestir de Santes Creus i de les seves fundacions, així com la investigació històrico-social, econòmica, antropològica i cultural de l'actual municipi d'Aiguamúrcia des de l'exclaustració fins els nostres dies, i; formar un arxiu i una biblioteca amb tot aquells documents i objectes d'interès per als fins de la societat, obtinguts per donació, adquisició i dipòsit.

Article 3 - L'activitat de l'entitat és la de celebrar, promoure i impulsar tota mena d'activitats que interessin a Santes Creus, dins de les funcions pròpies de l'entitat. L'Arxiu Bibliogràfic de Santes Creus pertany al municipi d'Aiguamúrcia. El seu àmbit territorial d’actuació és el de Catalunya.

Article 4 - El domicili social de l'entitat és a la Biblioteca del Monestir de Santes Creus, per especial concessió del Patronat del Monestir.

CAPÍTOL II - DIRECCIÓ I ADMINISTRACIÓ DE L'ENTITAT

Article 5 - La suprema direcció i administració de l'entitat recau en l'Assemblea General de socis, de la qual seran mandataris la Junta Directiva i la Comissió Permanent.

Article 6 - L'Assemblea General Ordinària es reunirà una vegada a l'any, prèvia convocatòria per escrit adreçada a tots els socis amb una antelació mínima de trenta dies. Hi haurà quòrum suficient quan l'assistència dels socis sigui de la meitat més u.

Article 7 - A l'Assemblea General Ordinària serà llegida i aprovada, si s'escau, l'acta de l'assemblea anterior, la memòria de l'any anterior, el moviment de caixa i l'estat de comptes corresponent al mateix període. També es presentarà el pressupost previst per a l'exercici vinent, i es farà la renovació dels càrrecs de la Junta Directiva que restin vacants. Els acords de l'Assemblea General es prendran per majoria simple dels socis assistents en segona convocatòria si no hi hagués quòrum en la primera. Els socis tindran el dret d'intervenir davant les assemblees generals en el torn de precs i preguntes.

Article 8 - Quan la Junta Directiva ho cregui convenient, pot convocar una Assemblea General Extraordinària. També pot ésser sol·licitada per petició escrita signada per un nombre d’associats no inferior al deu per cent, adreçada al President, amb una exposició precisa dels motius de la petició.

Article 9 - L'entitat és governada per una Junta Directiva composada per: President, Vice-president Primer, Vice-president Segon, Secretari General, Tresorer, Secretari de Junta, i fins a un màxim d’onze Vocals, elegits per l’Assemblea General.

Article 10 - Són atribucions de la Junta Directiva: complir i fer complir els Estatuts, l'admissió de nous socis, l'emissió de títols de Cooperador, l'edició del Butlletí i les altres publicacions de l'entitat, la convocatòria de les Assemblees Generals , a més de l'organització de totes les activitats previstes a l'article 3 dels presents estatuts.

Article 11 - La Junta Directiva es reunirà, com a mínim, tres vegades l'any, prèvia convocatòria escrita adreçada a tots els seus membres amb una antelació mínima de deu dies. Els seus acords es prendran per majoria simple.

Article 12 - Són atribucions del President, la representació de l'entitat, la convocatòria i presidència de l'Assemblea General i les reunions de la Junta Directiva, decidir les votacions en les quals hi hagi empat, i autoritzar els pagaments.

Article 13 - En absència del President, serà substituït per un dels Vice-presidents, per ordre de numeració, pel Secretari General, o el Vocal de numeració més baixa.

Article 14 - En cas de renúncia o defunció del President, serà substituït automàticament pel Vice-president Primer, el qual, en un termini no inferior a dos mesos, haurà de convocar una Assemblea General Extraordinària per tal d'elegir un nou President.

Article. 15 - Són atribucions del Secretari General, redactar la Memòria anual, mantenir i fomentar les relacions culturals amb altres entitats i proposar i enregistrar els nomenaments de Soci o Sòcia de Mèrit i Soci o Sòcia d'Honor.

Article 16 - Són atribucions del Tresorer, realitzar i justificar els ingressos i pagaments, portar al dia el llibre de comptes, presentar a l'Assemblea General la liquidació del pressupost de l'any passat i proposar el nou pressupost. Amb el President ostentarà la signatura bancària de l'entitat.

Article 17 - Són atribucions del Secretari de Junta, portar el llibre d'actes de l'entitat, enregistrar els socis per ordre d'admissió i despatxar la correspondència.

Article 18 - Els càrrecs de la Junta Directiva seran elegits per quatre anys. Per primera i única vegada, l'any 2004, cessaran els càrrecs de Vice-president Primer, Secretari General, Tresorer, i les vocalies parells, per tal de no cessar tota la Junta Directiva, l'any 2006. Tot càrrec podrà presentar-se a la reelecció durant dos manaments consecutius, passats aquests no podrà presentar-se de nou a la reelecció fins passats quatre anys, però si que podrà optar a ocupar altre càrrec distint d'aquell en el que haurà cessat. En cas de renúncia o vacant d'un membre de la Junta Directiva, l'Assemblea General podrà optar entre proveir el càrrec o ajornar l'elecció fins al cessament estatutari. Els càrrecs elegits seran nomenats al mateix moment de la seva elecció i prendran possessió en la immediata reunió de Junta Directiva.

Article 19 - Tots els socis de Número i Protectors, ja siguin persones físiques o jurídiques són candidats i electors als càrrecs de Junta Directiva. Per a ésser candidat, tot soci, sigui de número o protector, haurà de presentar la seva candidatura per escrit i avalada per sis socis a la Junta Directiva amb quinze dies d'antelació a les eleccions. Els socis de Número o Protectors que siguin persones jurídiques hauran de fer constar la persona que els ha de representar mitjan certificació acreditativa de l'entitat en el moment de presentar la seva candidatura i igualment en el moment de la votació.

Article 20 - En els casos imprevistos o d'urgència en què no es pugui reunir la Junta Directiva, la Comissió Permanent assumirà momentàniament les seves funcions i en donarà compte en la pròxima reunió de la Junta. Formen part de la Comissió Permanent, el President, el Secretari General i el Secretari de Junta i el membres de Junta Directiva que el President cregui convenient.

CAPÍTOL III - DELS SOCIS

Article 21 - Hi ha quatre classes de socis: de Número, Protectors, de Mèrit i d'Honor. Són Socis de Número o Protectors aquelles persones o entitats l'ingrés de les quals hagi estat formalitzat per la butlleta ordinària avalada per les signatures de dos socis. Els Socis Protectors contribueixen als fons econòmics de l'entitat amb una quota com a mínim doble de la dels socis numeraris.

Article 22 - Els socis de Mèrit, seran proposats i proposades per la Junta Directiva i aprovats per l'Assemblea General després d'haver escoltat i debatut un informe previ sobre els treballs i mèrits del candidat a favor de l'entitat o del Monestir de Santes Creus, que serà elaborat pel Secretari General. El nomenament de Soci de Mèrit és la distinció més alta que pot atorgar l'entitat, i sempre li seran inferiors totes les altres que la nostra entitat tingui creades o pugui crear. Poden ésser Socis de Mèrit tant persones físiques com jurídiques, i el nomenament pot recaure en una persona que no sigui soci de l'entitat.

Article 23 - Els Socis d'Honor seran proposats i proposades per la Junta Directiva i aprovats per l'Assemblea General després d'haver escoltat i debatut un informe previ sobre els mèrits del candidat a favor de l'entitat, del monestir de Santes Creus o del municipi d'Aiguamúrcia que serà elaborat pel Secretari General. El nomenament de Soci d'Honor és atorgat a totes aquelles persones físiques o jurídiques que no siguin socis de número i protectors de la nostra Entitat. La seva distinció sempre serà inferior a la de Soci de Mèrit.

Article 24 - Tots els socis tenen veu i vot a les Assemblees Generals i poden ésser elegits i elegides per a càrrecs directius, sempre que trobin al corrent en el pagament de les quotes de soci. Els socis que siguin persones jurídiques exerciran els drets que els corresponen per mitja dels seus presidents o persona en qui deleguin per escrit.

Article 25 - Tots els socis de l'Arxiu Bibliogràfic de Santes Creus gaudeixen d'entrada franca al Monestir per concessió especial del Patronat del Monestir. Els socis tenen accés als fons de l'Arxiu de la Biblioteca, regulat per les normes d'ordre interior establertes per la Junta Directiva. Per a exercir aquests drets han d'acreditar necessàriament la seva condició de socis.

Article 26 - Tots els socis, pel fet de ser-ho, han d'ajudar a satisfer les necessitats econòmiques de l'entitat pagant puntualment la seva quota anual.

Article 27 - L'entitat atorgarà Títols de Cooperador a totes les persones o entitats que, a criteri de la Junta Directiva, ho mereixin per llur col·laboració i dedicació a les finalitats pròpies de l'entitat. Aquests títols poden ésser també atorgats a persones que no siguin socis de la nostra entitat, però la concessió de Títol de Cooperador no significarà l'atorgament de cap dels drets ni obligacions que corresponen només als socis.

Article 28 - Es perdrà la qualitat de soci per: defunció, baixa voluntària comunicada per escrit al President i manca de pagament de dues anualitats consecutives sense justificació. En aquest darrer cas, el soci i sòcia donat o donada de baixa que vulgui reingressar haurà de satisfer l'import de les anualitats endarrerides. Quan a les baixes per defunció, el familiar del soci difunt o difunta que ho sol·liciti podrà fer per escrit la petició raonada de succeir-lo, subrogant-se en els seus drets i obligacions i conservant el número d'ordre del soci difunt o difunta. La Junta Directiva resoldrà les peticions que se li formulin en aquest sentit. Les seves resolucions podran ésser recorregudes davant l'Assemblea General que revisarà la petició pronunciant-se de forma definitiva .

Article 29 - La Junta Directiva podrà sancionar les infraccions comeses pels socis que incompleixen les seves obligacions o que amb les seves accions doloses hagin perjudicat l’entitat o el Monestir de Santes Creus. Aquestes infraccions es podran qualificar de lleus, greus i molt greus, i les sancions corresponents podran anar des d’una amonestació fins a l’expulsió de l’associació, segons el que estableixi el reglament intern.
El procediment sancionador s’iniciarà d’ofici o bé com a conseqüència d’una denúncia o comunicació. La Junta Directiva nomenarà un instructor, que tramitarà l’expedient sancionador i proposarà la resolució amb audiència prèvia del soci presumptament infractor. La resolució final, que ha de ser motivada, l’adoptarà la Junta Directiva.
El soci o socis sancionats que no estiguin d’acord amb les resolucions adoptades poden sol·licitar que s’hi pronuncií l’Assemblea General, que les confirmarà o bé acordarà les resolucions de sobreseïment oportunes.

CAPÍTOL IV - PATRIMONI DE L'ENTITAT

Article 30 - El patrimoni de l'entitat és constituït pels fons arxivístics, bibliogràfics, museístics i de béns mobles diversos. Actualment el patrimoni de l'entitat es valora en quantitat de sis mil euros. Els pressupostos anuals són abastats per les quotes dels socis, venda de les publicacions pròpies, les aportacions voluntàries i subvencions d'entitats i corporacions que li siguin concedides

CAPÍTOL V- PUBLICACIONS

Article 31 - Com a portaveu oficial l'entitat edita des de la seva fundació el seu butlletí SANTES CREUS. Se'n dóna un exemplar a cada soci de franc, i n'ostenta la direcció el President de l'entitat.

CAPÍTOL VI - L'ARXIU I LA BIBLIOTECA

Article 32 - L'arxiu i la biblioteca de l'entitat estan a càrrec d'un membre de la Junta Directiva, que n'és responsable de la cura i conservació de tots els fons, i del registre dels materials.

CAPÍTOL VII - REFORMA DELS ESTATUS

Article 33 - La reforma dels presents Estatuts podrà ésser proposada per acord de la Junta Directiva, o per un nombre de socis no inferior al deu per cent, els quals signaran un escrit adreçat al President proposant-ne la reforma.

CAPÍTOL VIII - INTERPRETACIÓ DELS ESTATUS

Article 34 - La Junta Directiva està facultada per a interpretar els presents Estatuts. Qualsevol interpretació que no sigui acceptada per algun soci podrà ésser impugnada davant la pròxima Assemblea General, que decidirà la interpretació definitiva.

CAPÍTOL IX - DISSOLUCIÓ DE L'ENTITAT

Article 35 - Per a acordar la dissolució de l'entitat es requerirà la convocatòria d'una Assemblea General Extraordinària amb aquest sol efecte, i que acordi la dissolució amb una majoria qualificada dels dos terços dels socis assistents.

Article 36 - En el cas de dissolució de l'entitat, l'Assemblea haurà de nomenar una Comissió Liquidadora, formada per tres persones, que haurà de responsabilitzar-se de la correcta liquidació de tots els afers pendents i efectuar el lliurament dels fons i efectes resultants a l'entitat que la mateixa Assemblea General designi i que ofereix les majors garanties de continuïtat de treball, estudi i investigació al servei del Monestir de Santes Creus.

DILIGÈNCIA Fem constar, als efectes que calguin, que la modificació dels Estatuts de l'Arxiu Bibliogràfic de Santes Creus han estat aprovats per l'Assemblea General Extraordinària de Socis celebrada el dia 17 de març de 2002.

El President
Joan Papell i Tardiu

La Secretària de Junta
Joan Papell i Tardiu Elisabeth Baldor i Abril